From: J.U. Univerzitet u Tuzli

To: Svim korisnicima Internet servisa J.U. Univerzitet u Tuzli

Subjet: Obavještenje o promjeni Email servisa i novim pravilima korištenja.

 

UPDATED: 18.5.2004

 

Poštovani korisnici,

 

Email servis J.U. Univerzitet u Tuzli  je promijenjen i potrebno je da svi korisnici izvrše preseljenje svojih Email-ova na novi Email server. Doslo je do nekih izmjena u načinu dodjeljivanja Emial adresa. Svaka Email adresa korisnika untz.ba imaće slijedeću formu ime.prezime@untz.ba. Preseljenje i povezivanje dosadašnjih Email adresa u nove izvršili su administratori untz.ba. Da bi i dalje omogućili neometano korištenje i što efikasniji prelazak na novi email server adminsitratori su zadržali postojeće Email adrese kao alternativni Email (alias) za sve korisnike. Passwordi će ostati nepromijenjeni. Potrebno je da u ubuduće objavljujete svoj novi Email korespodentima a stari nazivi Email-ova biće zadržani sve dokle bude neophodno. Dosadašnji Email-ovi za službe, grupe ili organizacije (npr. rektorat, nir, ...) zadržavaju dosadašnji način imenovanja Email box-a.

 

ime.prezime predstavljaće ubuduće i korisničko ime za authentikaciju kod čitanja i slanja emaila. Messaging server će i dalje da podržava logiranje i sa "starim" postavkama za logiranje ali će kroz web interface da koristi oblik ime.prezime kao replay adresu.

 

Preslikvanja neengleskih znakova je: š – s; đ – dj; č – c; ć – c; ž – z; dž – dz;

 

Primjer postavke MTA (mail klijenta):

 

User name: seudin.kasumovic@untz.ba                                              [stari: kasum]

Passwd: **********

Incomming & Outgoing mail server: mail.untz.ba

Replay address (Email address): seudin.kasumovic@untz.ba    [stari: kasum@untz.ba]

 

Važno: Ne zaboravite @untz.ba u username polju!

 

Dodatne postavke: Uslov za slanje Emaila preko novog servera je predhodna authentikacija preko POP3 ili IMAP pristup a "vrata" za slanje sa klijent računara biće otvorena 3 min. Noviji mail klijenti (Outlook Expres, Microsoft Outlook, Netscape, Eudora itd.) podržavaju ovakvu postavku. Server podrzava i SMTP AUTH autentikaciju za slanje e-maila. Primjeri testirane konfiguracije:


 

Microsoft Outlook

 

Uklučite opciju "My server requiers authentication" i kliknite na Settings.

Ostavite uključenu opciju ko na slici gore.

 

Outlook Express

 

Podržava oba spomenuta načina authentikacije.

 

Ove postavke su obavezne za korisnike (mobilne) koji messaging server koriste izvan mreže UNTZ.BA.

 

WebInterface: Novi mail service podržava i web pristup: http://webmail.untz.ba koji preporučujemo da koristite dok se eventualni problemi za pristup sa mail klijentom do vašeg mailbox-a ne otklone. Prilikom korištenja Web interfejsa privremeno će se koristi testni Certifikat za HTTPS protokol. Web browser prijavljuje upozorenje jer certifikat nije odgovarajući i nije instaliran u vaš browser. UNTZ će obezbijediti CA sa vlastitim resursima i generisati periodične certifikate poslije faze testnog korištenja. O načinu dobijanja i instalacije certifikata dobićete informaciju preko Web interfejsa i Email-om.

U okviru web interface-a imate mogućnosti i kreiranja vlastite web stranice, promjenu passworda redirekcije mail-a, čitanje alternativnih email adresa, kriptovanje Emal-ova, kalendar i jednostavnu kolaboracijsku podršku.

 

Dial-In pristup (tel +387.035.251.224) zbog tehničkih (hardwerskih) poteškoća radi samo sa 5 ulaznih linija pa su mogucha zauzecha! Doslo je i do promjene u postavci
Dial-In pristupa:

-         user name treba da bude u obliku: ime.prezime@untz.ba

-         potrebno je da isljučite opciju "Show terminal window" (u starijim OS-ovima isljučiti opciju "Show terminal window after dialing".

-         Authentikacija će se obaviti automatski, nema potreba za korisnickom komandom ppp kao dao sada.

Primjer konfiguracije za Dial-In pristup Internetu preko UNTZ.

 

Ne pročitani mail: Za poštu koju niste uspjeli pročitati do prelaska sa starog sistema možete dobiti sa servera stari-mail.untz.ba POP3 pristupom sa starim usernmame i passwordom, ovaj server neće slati Email. Nepročitani mail biće zadržan 30 dana.

 

AntiVirus: Messiging server ima ugrađen Sophos AntiVirus service, AntiSpam protection i RBL.

 

Promjena passworda: Promjenu pasworda možete obaviti samo preko web interface-a tj. logirate se na stranicu http://webmail.untz.ba sa starim passwordom a zatim klikente na Settings kao na slijedećoj slici:

 

 

Na stranici za Settings odaberite promjenu passworda a zatim važeći password i dva puta novi željeni password, snimite novi password klikom na Save Password.

 

 

 

AntiSpam zaštita: Svjedoci ste dobijanja neželjenog Email od nepoznatih pošiljaoca kao i reklamnog Emaila. UNTZ Internet service ima ugrađen Plug-In za detektovanje Spam Email-a koji vam omogućava da sebi podesite nivo spam score-a  ispod kojeg ćete primati Email odnosno nivoa iznad  kojeg poruke nećete da primate ili iste poruke želite da smjestite u poseban folder ili da ih odbacite. Server će za svaki primjeni mail da provjeri zadato pravilo i da postupi po njemu.

Napomena: UNTZ messaging server je podešen da odbacuje poruke čiji je spam rate veći od 90 za sve korisnike Email-a. Ovaj filter se aktivira na nivou untz.ba domena prije korisničkog filtera. A ako želite strožiji kriterij onda podesite/kreirajre spam pravilo po želji.

 

Niže je tabela za score rate kojom se vrednuje Spam mail a on se nalazi u zaglavlju primjenog mail-a (npr. X-SpamCatcher-Score: 89 [XXXX] ). Kako se vidi iz tabele nize npr. 4 X-a predstavljaju interval od 85-90.

 

Digital score range

Bar score

0

[]

1-39

[X]

40-76

[XX]

77-84

[XXX]

85-90

[XXXX]

91-99

[XXXXX]

100

[XXXXXX]

 

Vrijednost polja X-SpamCacher-Score  koje vam server salje mozete vidjeti u zaglavlju poruke. Primjer:

 

Da bi ste se dodatno zaštitili (ispod 90) od Spam mail-a potrebno je da na nivou svog Account-a (svaki korisnik za sebe) definiše svoja pravila (Rules)  kako da se primljeni Email obrađuje, obzirom da svaki korisnik može da bira svoj vlastiti nivo prema gornjoj tabeli. Ova pravila se konfigurišu preko WebMail interfejsa (http://webmail.untz.ba) nakon što se logirate.

 

Primjer konfigurisanja za odbacivanje Spam maila za rate >= 85 ili bar code * [XXXX*]:

 

Kliknite na Rules u vašem WebMail interface-u i dobićete ekran kao na slici niže.

 

 

U polje Name unesite željeni naziv pravila npr. "Spam Zastita" kao u ovom primjeru, zatim kliknite na dugme Add Rule, nakon čega dobijate novi ekran kao na slijedećoj slici.

 

 

Ovim smo kreirali pravilo "Spam Zastita" i potrebno je podesiti njegov rad. Kliknite na link Edit da biste otvorili stranicu za podešavanje pravila.

 

Popunite slijedeća polja koristeći DropDown dugme ili unesite potreban tekst kao sto je prikazano na slici niže i kliknite na dugme Update.

 

Parameter polje je postavljeno na X-SpamCatcher-Score: * [XXXX*] što prema gornjoj tabeli predstavlja rate 85 i više ili četiri X-a i više, * je potrebna kao joker znak.

Vrijednost polja Action je postavljena na Discard osim ako želite drugačiju akciju, neke akcije zahtijevaju da se doda tekst u desno polje.

 

Slanje maila svim korisnicima UNTZ: Server interno koristi  distribucijsku listu "all" za slanje Emaila svim korisnicima UNTZ. Da biste poslali Email na all@untz.ba morate biti predhodno autentificirani korisnici Email servisa na jedan od predhodno opisanih načina. Email će biti dijeljen sa sa svim korisnicima UNTZ. 

 

S poštovanjem,

 

                                                                                    Administrator UNTZ.BA